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益子町商工会青年部・広報委員会のメンバーが青年部の活動状況や益子町の様子を週代わりでレポートいたします。どうぞお楽しみに。


by mashiko-SS

イルミネーション事業実行委員会・会議 第2回 その2

クリスマスコンサート事業

準備は12月16日16時30分より商工会集合。
本番は12月17日7時に益子駅集合。
サンタの宅配は12月24日。集合時間と場所は未定。

昨年、意外に好評だったレンジャーショーは今年も継続が決定。
※メンバー増員を予定しているので、指名されたら嫌がらないで受けてね。

後援依頼、協力依頼、使用申請、出演募集等は事務局で通知済み。

コンサート担当は出演者からの連絡待ち。

SLからサンタが降りてくる姿がステージ前からは見えないので
演奏終了後にステージのパネル部分を移動することを検討。

また出演者からの意見の吸い上げが行われてこなかったので
今回からアンケートを実施する方向で検討。

例年はジュニアリーダースにボランティアとして協力してもらっていたが、
今回は大幅に人員減少のため、他の団体にも協力依頼を検討。

イベント担当からは従来の場所がコンサート会場から隔離された形だったので
ステージ正面の道路を挟んだ向かい側に場所を移動。
ストラックアウトは道路に面した分、危険なので代案を検討中。
道具の問題がクリアになれば輪投げの方向で。

売店担当はメニューは例年通り。
昨年は売り切れが続出したので、今年は増量の方向で。

商工会員への協賛依頼は各地区ごとに担当を振り分けて
11月に入ってから協賛のお願いに回る。
by mashiko-SS | 2005-10-17 11:34 | 活動報告